अपने वर्चुअल सहायक से अधिक का लाभ प्राप्त करने के लिए 3 युक्तियां

अपने वर्चुअल सहायक से अधिक का लाभ प्राप्त करने के लिए 3 युक्तियां
जब आप बस अपनी कंपनी शुरू कर रहे हैं, तो आपके हाथों पर आपके पास पर्याप्त समय नहीं है। अगर सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो आभासी सहायकों का उत्तर आपके लिए देख रहा हो। जब मैंने अपनी कंपनी को संस्थापक अवस्था से विकास स्तर तक ले जाने की कोशिश करना शुरू कर दिया, तो मैंने देखा कि मेरा समय-सारण खत्म हो गया। नई चुनौतियों को ऊपर उठाया, और मेरे पास पुराने कार्यों को पूरा करने के लिए भी कम समय था, जिन्हें मैं संभालना था। इसके अलावा, मेरी टीम के अन्य सदस्यों को भी नए काम के साथ ओवरलोड किया गया था, इसलिए

जब आप बस अपनी कंपनी शुरू कर रहे हैं, तो आपके हाथों पर आपके पास पर्याप्त समय नहीं है। अगर सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो आभासी सहायकों का उत्तर आपके लिए देख रहा हो।

जब मैंने अपनी कंपनी को संस्थापक अवस्था से विकास स्तर तक ले जाने की कोशिश करना शुरू कर दिया, तो मैंने देखा कि मेरा समय-सारण खत्म हो गया। नई चुनौतियों को ऊपर उठाया, और मेरे पास पुराने कार्यों को पूरा करने के लिए भी कम समय था, जिन्हें मैं संभालना था। इसके अलावा, मेरी टीम के अन्य सदस्यों को भी नए काम के साथ ओवरलोड किया गया था, इसलिए मैं उनसे प्रतिनिधि नहीं कर सका। अधिक शोध और विचार-विमर्श के बाद, मैं आभासी सहायकों के लिए बदल गया।

यहाँ कुछ ऐसे पाठ हैं जो मैंने एक आभासी सहायक के साथ काम करना सीख लिया है और आपके व्यवसाय की सहायता के लिए उन्हें इस्तेमाल करने का सबसे अच्छा तरीका बताया है:

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1 के साथ काम पर रखने से पहले साक्षात्कार

आपकी टीम के दूसरे सदस्य को लाने के लिए आपको एक आभासी सहायक को भर्ती करना चाहिए। वहाँ बहुत सारे आभासी सहायक हैं, लेकिन गुणवत्ता में काफी भिन्नता है। शुरुआत के लिए, यह सुनिश्चित करें कि जिस कंपनी के साथ आप काम कर रहे हैं वह आपको केवल उन सहायकों को देता है जो आपकी भाषा जानते हैं। बहुत से सिरदर्द उत्पन्न होंगे और बहुत से समय किसी के साथ काम करने वाला व्यर्थ होगा जो आपकी मातृभाषा नहीं बोलता है।

दूसरा, सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कार से पहले एक फिर से शुरू करने के लिए पूछें। अनुभव के लिए देखो जो दर्शाता है कि वे प्रेरित हैं और विवरणों पर ध्यान देते हैं।

तीसरा, जब आप संभावित किराया का साक्षात्कार करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनसे यह बताने के लिए कहें कि वे आपकी कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं। उनसे बेहतरीन काम पाने के लिए, उन्हें आपकी कंपनी के मिशन में समझने और विश्वास करने की आवश्यकता है। एक महान अभ्यास आप कर सकते हैं उनसे कम से कम 20 कारणों को भेजने के लिए कहें, वे उनसे मुलाकात के 24 घंटे बाद आपकी कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं। यह काम महान है, क्योंकि यह आपको उम्मीदवार के बारे में बहुत कुछ बताएगा क्या वे 20 से चिपके रहते हैं या क्या वे ऊपर और परे जाते हैं? क्या उन्होंने सिर्फ समय सीमा तय की या क्या समय से पहले ही बदल गया? क्या उत्तर ठीक ढंग से स्वरूपित थे? एक बार जब वर्चुअल सहायक मिलते हैं जो असाइनमेंट पर ऊपर और परे जाता है, तो आप उन्हें बोर्ड पर लाने के लिए तैयार हैं।

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2 को आउटसोर्स करने के लिए 10 चीज़ें संगठन और निर्देश कुंजी हैं

कार्य आभासी सहायकों के साथ आम गलतियों में से एक यह है कि वे कार्य को गलत समझते हैं। ऐसा होने की संभावना को कम करने के लिए, लेआउट वास्तव में क्या किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, हम वर्चुअल सहायकों का इस्तेमाल हमारी कंपनी के लिए लीड जेनरेट करने के लिए करते हैं। अगर हम उन्हें सोशल मीडिया पर जाने के लिए कह रहे हैं, तो हम कदम-दर-चरण के माध्यम से जायेंगे कि हम उन्हें ग्राहकों तक कैसे पहुंचाना चाहते हैं। इससे शुरू होता है कि वे किस समय प्रवेश करें, काम पूरा करें और लॉग आउट करेंजांचने के लिए एक बात यह है कि आपके आभासी सहायक को कार्य पूरा करने के लिए कितना समय ले रहा है। जब आप सुनिश्चित करते हैं कि आप पर संप्रेषण करते हैं, तो आप उनकी उत्पादकता में काफी सुधार करते हैं।

3। उन्हें नए कौशल सीखने की अनुमति दें

आपकी टीम के किसी भी सदस्य के साथ, आप चाहते हैं कि आपका आभासी सहायक आपकी कंपनी के साथ बढ़े। आप पाएंगे कि आभासी सहायक उन कार्यों पर काम करना पसंद करते हैं जो उन्हें नए कौशल सिखाने और उन्हें बढ़ने की अनुमति देता है। इसे बढ़ावा देने के लिए, एक बार आपके वर्चुअल सहायकों को अधिक जानकारी प्राप्त करने के बाद उन्हें अधिक जानकारी देने का प्रयास करें।

मैंने हमारे वर्चुअल सहायकों के साथ एक दिलचस्प कदम उठाया है, जो निर्णय लेने पर उनकी राय पूछ रहा है। मैंने जो गौर किया है वह यह है कि जब मैं ऐसा करता हूं, तो वे विशेष महसूस करते हैं क्योंकि मैं उनकी सलाह कुछ पूछ रहा हूं। इससे उन्हें एक उत्तर के साथ वापस आने से पहले अनुसंधान और विश्लेषण करने से ऊपर और आगे बढ़ने का कारण बनता है हमारे कुछ आभासी सहायकों के साथ, मैं उनसे पूछता हूं कि वे सीखने में सबसे अधिक रुचि रखते हैं। एक बार मुझे पता है कि, मैं उन कार्यों को आवंटित करने की कोशिश करूँगा जो वे सीखना चाहते हैं। समय के साथ, आप अपने आभासी सहायक को जितना करीब मिलते हैं, उतना ही आप उन्हें अपनी टीम के सदस्य और परिसंपत्ति के रूप में देखेंगे।

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