5 सबसे सरल तरीके अपने गन्दा डेस्क को हमेशा के लिए निर्वासित करने के लिए

5 सबसे सरल तरीके अपने गन्दा डेस्क को हमेशा के लिए निर्वासित करने के लिए
जबकि एक बरबाद डेस्क को एक रचनात्मक दिमाग का संकेत माना जाता है, और अक्सर यह सिर्फ एक गड़बड़ है जिसे साफ करने की जरूरत है कार्यालय डेपो के मासिक लघु व्यवसाय सूचकांक सर्वेक्षण के मुताबिक, छोटे-से-मध्यम व्यापार मालिकों के करीब-तीन प्रतिशत मानते हैं कि एक संगठित कार्यालय या डेस्क बढ़ते उत्पादकता की ओर जाता है, फिर भी 75% का मानना ​​है कि उनके कार्यस्थान अधिक संगठित थे। काम करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने पांच आयोजन विशेषज्ञों से पूछा कि उत्पादक कार्यक्षेत्र बनाने के लिए उनकी सर्वोत्तम टिप साझा क

जबकि एक बरबाद डेस्क को एक रचनात्मक दिमाग का संकेत माना जाता है, और अक्सर यह सिर्फ एक गड़बड़ है जिसे साफ करने की जरूरत है कार्यालय डेपो के मासिक लघु व्यवसाय सूचकांक सर्वेक्षण के मुताबिक, छोटे-से-मध्यम व्यापार मालिकों के करीब-तीन प्रतिशत मानते हैं कि एक संगठित कार्यालय या डेस्क बढ़ते उत्पादकता की ओर जाता है, फिर भी 75% का मानना ​​है कि उनके कार्यस्थान अधिक संगठित थे।

काम करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने पांच आयोजन विशेषज्ञों से पूछा कि उत्पादक कार्यक्षेत्र बनाने के लिए उनकी सर्वोत्तम टिप साझा करें वे यही कहते हैं:

1। महत्व के एक पदानुक्रम के रूप में अपने दराज के बारे में सोचो।

अपार्टमेंट थेरेपी के संस्थापक, मैक्सवेल रयान, एक वेबसाइट जो घरों को संगठित रखने पर सुझाव देते हैं, दॉवर आप के लिए और आपके प्रमुख हाथों के करीब है, यह अधिक महत्व है। ऐसे टूल रखें जो आपके कार्यों की नींव है - जैसे पेन, पेंसिल, स्टेपलर, बाइंडर क्लिप और इंडेक्स कार्ड - त्वरित पुनर्प्राप्ति के लिए शीर्ष-सबसे दराज में उपलब्ध हैं।

"आप यहां रखे गए वस्तुओं के बारे में बहुत ही चयनात्मक रहें," वे कहते हैं। "जब सब कुछ महत्वपूर्ण है, तो कुछ भी नहीं है।"

2 केवल आपको क्या चाहिए

एक बॉक्स में अपने डेस्क के पास और पास के सभी कार्यालय की आपूर्तियाँ रखें। एक हफ्ते के लिए, आइटम को आप बॉक्स से खींचकर ट्रैक करें और ध्यान दें कि आप सबसे अधिक बार किसका उपयोग करते हैं, सारा कुकैनन, नैशविले, टेन में स्किलसेट ऑर्गनाइजिंग के संस्थापक हैं।

"यह विधि आपको एक अच्छा विचार देगी कि आपकी सच्ची आपूर्ति क्या है," वह कहती है। "आपको पता चल जाएगा कि आपकी मेज पर या क्या होना चाहिए, और क्या रखा जा सकता है एक कैबिनेट या कोठरी। "

3 इन / आउट बॉक्स से छुटकारा पाएं

न्यूज़र्क शहर में डिक्लटर + डिज़ाइन के संस्थापक मेलिसा पिकानी का कहना है कि क्षैतिज इन / आउट बॉक्स में केवल आपके डेस्क पर एक सुस्त ढेर का निर्माण होता है। "पत्रों को अभी भी खो दिया जाता है या ढेर में खोया जाता है," वे कहते हैं।

इसके बजाय, पिकानी ने सुझाव दिया है कि आप इसे एक ऊर्ध्वाधर चरण फ़ाइल धारक के साथ बदलें, जो आपके डेस्कटॉप पर बैठता है और एक ऊर्ध्वाधर स्टैक में महत्वपूर्ण कागजात रखता है। क्योंकि यह कदम उठाया जाता है, पीठ में फाइलें अब भी दिखाई दे रही हैं। "इसका इस्तेमाल उन कागजातों को संग्रहीत करने के लिए करें जिन्हें आप अपने डेस्क या कागजात में रखना चाहते हैं, जिन्हें आप अभी तक दूर करने का मौका नहीं मिला है।"

4। नियमित रूप से अपने कागजात शुद्ध करें वह कहते हैं, "जब आप अपनी पुरानी चीज़ों को शुद्ध करते हैं, तो आप अपने कार्यक्षेत्र को मुक्त करते हैं," वह कहते हैं, " हम जो कुछ भी करते हैं, उसके बारे में अस्सी प्रतिशत कभी भी फिर से नहीं देखा जाता है," डेबी विलियम्स, उत्पादक कोच और सामान्य ज्ञान संगठितकर्ता के संस्थापक कहते हैं।

अपने डेस्क पर फाइलों के माध्यम से क्रमबद्ध करें और फाइल या उन्हें संभालना। जब यह दाखिल करने की बात आती है, तो विलियम्स कहते हैं: अभिलेखागार और वर्तमान पुरालेख फ़ाइलों में कानूनी और कर पत्र होते हैं। उन्हें वर्तमान फाइलों से अलग रखा जाना चाहिए, जिसमें प्राप्तियां, वारंटी, अनुदेश मैनुअल, संदर्भ सामग्री और क्लाइंट सूचना जैसे आइटम शामिल हैं।विलियम्स ने कर और कानूनी दस्तावेजों के अपवाद के साथ, जो आपको पिछले दो वर्षों में जरूरी नहीं है, जो कि सात साल तक रहना चाहिए, उससे छुटकारा पाने का सुझाव देते हैं।

5। रंग संकेतों का उपयोग करें

एक घर के कार्यालय में घर और काम के कागजी कामों को मलिन करना से चुनौतीपूर्ण हो सकता है। देखें जेन वर्क के रचनात्मक निर्देशक, होली बोहन, कार्यालय संगठन उत्पादों की पेशकश करने वाली एक वेबसाइट, भ्रम को खत्म करने के लिए, काम के लिए फ़ाइल रंग और घर के लिए एक रंग प्रदान करें।

"अगर आपका रंग लाल है, तो आप जल्दी ही नोटिस करेंगे कि आपने पीछे काम की फाइल छोड़ी है," वह कहती है, "यह केवल उस निश्चित रंग की तलाश करने के लिए लेबल की जाँच करने के बारे में नहीं होगा।"