उत्पादित बैठक की खोई हुई कला की पुनर्प्राप्ति के लिए 5 सरल तरीके

उत्पादित बैठक की खोई हुई कला की पुनर्प्राप्ति के लिए 5 सरल तरीके
बैठकें। बस खतरनाक "एम" शब्द को संदर्भित करने से आपके जीवन का अभी तक दूसरे घंटे के डर के लिए दिल की धड़कन और पसीने वाली हथेलियां पैदा हो सकती हैं जो आपको वापस कभी नहीं मिलेगी। मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता, लेकिन मेरे सिर पर पहले से ही पर्याप्त भूरे रंग के बाल हैं, और एक और बैठक होने से उन्हें जाने में मदद नहीं मिल रही है। तो क्या करें?

बैठकें।

बस खतरनाक "एम" शब्द को संदर्भित करने से आपके जीवन का अभी तक दूसरे घंटे के डर के लिए दिल की धड़कन और पसीने वाली हथेलियां पैदा हो सकती हैं जो आपको वापस कभी नहीं मिलेगी। मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता, लेकिन मेरे सिर पर पहले से ही पर्याप्त भूरे रंग के बाल हैं, और एक और बैठक होने से उन्हें जाने में मदद नहीं मिल रही है। तो क्या करें?

सबसे पहले, बैठकों को किसी उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन आम तौर पर ऐसा होता है कि यह उद्देश्य असंख्य कारणों के लिए मजबूत व्यक्तित्वों द्वारा अपहृत हो जाता है: उन्हें बैठक के बारे में कभी नहीं मिला, उन्हें लगता है कि वे हकदार हैं बैठक चलाने के लिए कैसे वे चाहते हैं (संगठन के लिए सबसे अच्छा क्या है) या वे बस किसी भी बेहतर नहीं जानते हैं।

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बहुत सारे कारण हैं कि क्यों बैठकों में गड़बड़ी होती है, लेकिन उनमें से बेहतर बनाने के लिए कई नहीं। चलिए इसे बदलते हैं।

आपकी अगली बैठक को आकार देने के पांच तरीके यहां हैं, इसलिए यह सफल हो गया है और नहीं आप वास्तव में हैं उससे अधिक पुराने लगते हैं:

1 एजेंडा साझा करें।

आदर्श रूप से, यह बैठक शुरू होने से पहले पांच मिनट से पहले की जाती है। उपस्थित लोगों को यह जानना होगा कि बैठक किस बारे में है, ताकि वे इसके लिए ठीक से तैयार कर सकें। ऐसा तब होता है जब लोगों को यह नहीं पता कि बैठक में क्या लाया जाना चाहिए कि ये बैठकों में अनुत्पादक हो जाते हैं, क्योंकि अब अन्य बैठक को एजेंडा का बैकफिल करने के लिए स्थापित करना होगा जिसे पहले कभी नहीं दिया गया था।

एक प्रीसेट एजेंडा कम से कम समय से 72 घंटे पहले बेशक, आखिरी मिनट का ब्योरा हमेशा उठता है, इसलिए सिर्फ उजागर करें और फिर उन्हें अगले हफ्ते के एजेंडे के लिए repurpose।

2 उद्देश्य को हाइलाइट करें।

व्यक्तिगत तौर पर, मैं व्हाइटबैण्ड पर बैठक का उद्देश्य लिखना चाहूंगा या सभी के लिए फ्लिप चार्ट देखें। इस तरह, जब विषय ट्रैक से गिरने लगते हैं, तो कोई भी उपस्थिति सफेद बोर्ड पर मूल इरादे को वापस संदर्भित कर सकता है, और पूछ सकता है, "क्या हम इस मीटिंग के उद्देश्य के साथ चर्चा कर रहे हैं" & rdquo; बाद में के लिए साइडबार वार्तालापों को सहेजने के लिए लोगों को याद दिलाने का एक संघर्ष रहित तरीका है।

3 सही लोगों को आमंत्रित करें।

कई बैठकों में स्थिर रहें क्योंकि गलत लोग कमरे में हैं अर्थात्, निर्णय निर्माताओं जो उपस्थित नहीं हो सकते हैं उनके नंबर दो भेजते हैं, जब बैठक में निर्णय लेने का सामना करना पड़ता है, तो वह निर्णय लेने से डरता है क्योंकि वह & ldquo; & rdquo; निर्णयकर्ता। यदि सही लोग वहां नहीं हैं, तो "सही" परिणाम की अपेक्षा न करें।

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4 एक समय सीमा निर्धारित करें।

जब बैठक स्थगित होगी, तब के लिए लक्ष्य होने पर तीन चीजें होंगी: पहला, यह लोगों को उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है। दूसरा, यह विश्वास पैदा करता है क्योंकि समय बीत जाता है, अटेंडीज़ यह जानते हैं कि वे आप पर भरोसा कर सकते हैं क्योंकि आप अपनी बंदूक से चिपके रहते हैं और योजना का पालन करते हुए दूसरों के समय का सम्मान करते हैं। तीसरा, यह लोगों को कुछ ऐसी चीजें देता है, जिनके लिए बैठक नहीं अपने दिन का सबसे अच्छा हिस्सा (यह एक मजाक) होना चाहिए।

5 के माध्यम से पालन करें।

एक बैठक में तीन प्रकार के लोग हैं: जो उपस्थित हैं, जो उपस्थित होते हैं और जो लोग जगह लेते हैं और अच्छे हवा में सांस लेते हैं ये अंतर हैं:

  • जो लोग वर्तमान में सक्रिय रूप से विषयों में संलग्न हैं और संलग्न हैं। वे प्रस्तोता से तीन से चार चरणों का मानते हैं क्योंकि वे नतीजे चलते हैं और प्रभाव बनाने के लिए प्रयास करते हैं।
  • जो लोग उपस्थित होते हैं वे वहां हैं क्योंकि वे केवल कुछ समय बाद ही उनमें से, लेकिन वे पूर्व के रूप में सक्रिय नहीं हैं।
  • अंतिम समूह विषय वस्तु में दिलचस्पी लेने के लिए कुछ भी नहीं बल्कि एक सुंदर चेहरे (या नहीं) प्रदान करता है, और जैसे ही अन्य लोग कमरे में चले गए सब कुछ छोड़ते हैं वह फेसबुक पर लॉग करता है (जो संभवत: अगले पांच मिनट में होगा) से पहले फेंक दिया जाता है।

तीन प्रकार के उपस्थित लोग, दो और तीन समूहों में से - जो उपस्थित होते हैं और जो स्थान लेते हैं - जिनके साथ आप पोस्ट मीटिंग का पालन करना चाहते हैं ऐसा करने से उनके हिस्से पर ज़्यादा ज़िम्मेदारता सुनिश्चित हो जाती है और अगली बैठक में उन्हें अधिक ध्यान दिया जाता है।

बैठकें हर किसी के अस्तित्व का अस्तित्व नहीं बनना पड़ती हैं वे मज़ेदार, जानकारीपूर्ण और उद्देश्यपूर्ण हो सकते हैं वे केवल व्यक्तिगत स्तरों पर लोगों को एक साथ नहीं ला सकते हैं, बल्कि भविष्य के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए साझा स्वामित्व की भावना भी बना सकते हैं।

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