इन 3 रोजगार अनुपालन गलतियों या जोखिम जुर्माना से बचें

इन 3 रोजगार अनुपालन गलतियों या जोखिम जुर्माना से बचें
सबसे बड़ी गलतियाँ नियोक्ता कर सकते हैं रोजगार कानून और अनुपालन के महत्व को कम करके आंका जा सकता है। छोटे और बड़े दोनों कंपनियां रोजगार के संबंध में संघीय और राज्य के कानूनों के अधीन हैं, खासकर जब कागजी कार्रवाई की बात आती है संबंधित: टैक्स कानूनों में परिवर्तन आपको पता होना चाहिए संघीय और राज्य रोजगार कानूनों और विनियमों की मौजूदगी के साथ, महंगा त्रुटियों को करना आसान है इन तीन सामान्य गलतियों से बचकर गैर अनुपालन संकट से बचें: 1। लापता या अधूरा I 9 फॉर्म फ़ाइल में वैध I-9 फ़ॉर्म को रखने में विफल

सबसे बड़ी गलतियाँ नियोक्ता कर सकते हैं रोजगार कानून और अनुपालन के महत्व को कम करके आंका जा सकता है। छोटे और बड़े दोनों कंपनियां रोजगार के संबंध में संघीय और राज्य के कानूनों के अधीन हैं, खासकर जब कागजी कार्रवाई की बात आती है संबंधित: टैक्स कानूनों में परिवर्तन आपको पता होना चाहिए

संघीय और राज्य रोजगार कानूनों और विनियमों की मौजूदगी के साथ, महंगा त्रुटियों को करना आसान है इन तीन सामान्य गलतियों से बचकर गैर अनुपालन संकट से बचें:

1। लापता या अधूरा I 9 फॉर्म

फ़ाइल में वैध I-9 फ़ॉर्म को रखने में विफलता के परिणामस्वरूप बहुत अधिक जुर्माना हो सकता है दाखिल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी फॉर्म पूर्ण हो गए हैं और उचित तिथियां और हस्ताक्षर शामिल हैं। आई-9 फॉर्म में नए कर्मचारी की शुरुआती तारीख के तीन दिन बाद की सख्त समय सीमा है - इस समय सीमा में लापता होने के परिणामस्वरूप जुर्माना मिलेगा

समय-सीमा से जुड़ी जुर्माना से बचने के एक प्रयास में, कर्मचारी अपने शुरुआती प्रारंभिक समय के दौरान आई -9 को पूरा करते हैं या मुद्रण के साथ जुड़े समय बचाने और दस्तावेजों के स्कैनिंग के लिए कागज रहित सिस्टम को लागू करने पर विचार करते हैं।

अतिरिक्त जुर्माना पूरा हो गया I-9 फॉर्म के साथ आवश्यक उचित समर्थन दस्तावेजों को लापता से आते हैं। नियोक्ता यह निर्दिष्ट नहीं कर सकते कि कौन सा दस्तावेज़ (स्वी) को स्वीकार करना है, इसलिए नए कर्मचारी को स्वीकार्य दस्तावेजों की सूची की समीक्षा करने की अनुमति दें जो I-9 के साथ आते हैं और स्वयं का चयन करते हैं

किसी कर्मचारी की समाप्ति के बाद, नियोक्ता को कार्य शुरू करने के तीन साल बाद या I-9 को नष्ट कर देना चाहिए या पूर्व कर्मचारी के समापन के एक वर्ष बाद जो भी बाद में आएगा।

2। पुराने W-4 रूपों

कर्मचारी को किराए पर लेने के तुरंत बाद डब्ल्यू -4 टैक्स फॉर्म को पूरा करना होगा और अपना पहला पेचेक प्राप्त करने से पहले

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इस फॉर्म को कर्मचारी की स्थिति के साथ रखने के लिए महत्वपूर्ण है जबकि कर्मचारी किसी भी समय अपने डब्लू -4 पर राशियों को बदल सकते हैं, अनुपालन बनाए रखने के लिए हर साल सभी कर्मचारियों को नए डब्लू -4 टैक्स फॉर्म प्रस्तुत करना एक अच्छा विचार है।

डब्लू -4 टैक्स फॉर्म नए कामों को लेकर भयभीत हो सकता है, लेकिन नियोक्ताओं को कर्मचारियों को कर सलाह नहीं देना चाहिए। डब्ल्यू -4 के साथ परेशानी वाले कर्मचारी क्या है? यह आईआरएस लेख उन्हें आसानी से उनकी रोक भत्ता की गणना करने में मदद करेगा।

3। अनुपस्थित नौकरी आवेदन पत्र

प्रत्येक संभावित कर्मचारी को नौकरी आवेदन फार्म भरना चाहिए जो देश और राज्य के नियमों के अनुरूप है। कुछ राज्यों को विशेष रूप से प्रश्न और सूचनाएं आवेदन पत्र पर शामिल करने की आवश्यकता होती हैं, जैसे कि आपराधिक-पृष्ठभूमि जांच प्रश्न और रोज़गार के नोटिस। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम इन नियमों पर तारीख तक रहती है ऐसे आवेदन फार्म जो कानूनी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं नियोक्ता दायित्व दावों और गैर-अनुपालन दंड के लिए जोखिम में डालते हैं।

अंत में, नौकरी का आवेदन फार्म भावी कर्मचारी के बारे में जानकारी के नियोक्ता के प्राथमिक स्रोत के रूप में कार्य करता है

एक नए कर्मचारी को लाने की प्रक्रिया एक सरल कार्य नहीं है और नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के हिस्से पर कुछ समय और प्रयास की आवश्यकता होती है। सबसे ऊपर, देश और राज्य में रोजगार कानूनों और नियमों को समझें, जिसमें संगठन स्थित है। ऐसा करने से लाइन में बाद में गैर-अनुपालन के मुद्दों से बचने में मदद मिलेगी।

अनुपालन गलतियों को भर्ती किसने किया है? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभवों को साझा करें।

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