दर्दनाशक इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए पांच कदम

दर्दनाशक इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए पांच कदम
माक इकास्कोन, स्वामी, ग्राम ग्रीन एटोचिकरी फोटो दबोरा अल्बर्स का फोटोशः इन्वेंट्री मैनेजमेंट ऐसी चीज नहीं है जो सबसे अधिक रक्त बहता है - जब तक कि उनके इन्वेंट्री मैनेजर को छोड़ नहीं जाती 2008 में, ऑनलाइन एकीकृत फार्मेसी ग्राम ग्रीन एटोथेरेरी, सीईओ, मार्क एकेक्सन का वास्तव में यही हुआ। ईसाकसन ने क्रय सहायक का प्रचार करके स्थिति को भर दिया। लंबे समय से, कंपनी अपने सबसे लोकप्रिय वस्तुओं से बाहर निकल रही थी। "बहुत कम से कम, हम उन विशेष बिक्री खो चुके थे और कुछ मामलों में, हमने ग्राहकों को खो दिया है

माक इकास्कोन, स्वामी, ग्राम ग्रीन एटोचिकरी फोटो दबोरा अल्बर्स का फोटोशः

इन्वेंट्री मैनेजमेंट ऐसी चीज नहीं है जो सबसे अधिक रक्त बहता है - जब तक कि उनके इन्वेंट्री मैनेजर को छोड़ नहीं जाती 2008 में, ऑनलाइन एकीकृत फार्मेसी ग्राम ग्रीन एटोथेरेरी, सीईओ, मार्क एकेक्सन का वास्तव में यही हुआ। ईसाकसन ने क्रय सहायक का प्रचार करके स्थिति को भर दिया। लंबे समय से, कंपनी अपने सबसे लोकप्रिय वस्तुओं से बाहर निकल रही थी। "बहुत कम से कम, हम उन विशेष बिक्री खो चुके थे और कुछ मामलों में, हमने ग्राहकों को खो दिया है," इसाकसन कहते हैं। वह अनुमान लगाते हैं कि कुल बिक्री में 2% से 3% की कमी है।

एसेसन का पहला फिक्स "ब्लू डॉट" सिस्टम का उपयोग करना शुरू करना था: लगभग 1, 000 बेस्ट-बिकने वाली वस्तुओं में से प्रत्येक के आगे एक नीला डॉट लगाकर, उन्हें पहचानना आसान और तीन की आवश्यकता होती है प्रत्येक के लिए चार सप्ताह का स्टॉक। ग्राम ग्रीन की इन्वेंट्री के बारे में 2% किसी भी समय स्टॉक से बाहर होने के लिए प्रयोग किया जाता है; नीले बिंदु का उपयोग करने के बाद, वह नंबर केवल 0. 5% तक आ गया।

"केवल इसका मतलब यह नहीं है कि हमें अपने ग्राहकों को निराश नहीं करना पड़ेगा, लेकिन इसने कर्मचारियों के बीच भी मनोबल बढ़ाया है," इसाकसन कहते हैं, जिसका बेथेसा, एमडी आधारित कंपनी के करीब 50 कर्मचारी हैं। "वे डॉन एक आदेश को पूरा करने में सक्षम नहीं होने की हताशा से निपटना होगा। "

अपनी इन्वेंट्री को ठीक तरह से प्रबंधित करने में आपके अच्छे विक्रेताओं के पास अच्छे काम पर रखने और नीले डॉट्स बनाने से ज्यादा कुछ शामिल है - हालांकि ये पहले चरण हैं यहां कुछ सामान्य गलतियां हैं जो उनकी इन्वेंट्री को प्रबंधित करते हैं, और उन्हें ठीक कैसे करें।

1। बहुत ज्यादा इन्वेंटरी < कम पकड़ने के डर से, इन्वेंट्री पर बहुत ज्यादा खर्च करना आसान है, जो कार्यशील पूंजी खा सकता है और मुनाफा कम कर सकता है। गोदाम मुक्त नहीं है, ज़ाहिर है, और एक शेल्फ पर बैठे सूची क्षति, मूल्यह्रास, और यहां तक ​​कि अप्रचलन के अधीन है पुराने माल को स्थानांतरित करने के लिए बहुत मुश्किल हो सकता है अटलांटा स्थित एक आपूर्ति श्रृंखला परामर्श कंपनी प्रगति समूह के एक रसद विशेषज्ञ पॉल हप्परेट्स कहते हैं, "आप इसे नीचे चिह्नित कर सकते हैं, डिस्वारर्स बेच सकते हैं या विदेशी लिक्विडेटर्स को शिपिंग कर सकते हैं।"

इसे ठीक करने के लिए:

आपको कितनी आपूर्ति की आवश्यकता होगी और आपको इसकी आवश्यकता कब की कुछ सभ्य अनुमानों से प्रारंभ करें सबसे अच्छा गेज है जो आपने अतीत में बेचा है यदि आपने पिछले 12 महीनों में प्रति माह 100 आइटम बेचे हैं, तो संभावना है कि आपको इस महीने 100 की आवश्यकता होगी। फिर मौसम का समय है: क्या आप आम तौर पर छुट्टियों की बिक्री के साथ चौथी तिमाही की बढ़ोतरी देखते हैं? या, अगर आप घर और बगीचे के कारोबार में हैं, तो क्या आप वसंत बिक्री के मौसम में अधिक गतिविधि देखते हैं? हप्परटज़ कहते हैं, "आप महीनों के अंत तक स्पाइक्स जैसे कम स्पष्ट पैटर्न की पहचान और मात्रा निर्धारित कर सकते हैं" 2। गलत इन्वेंटरी ट्रैकिंग

एक बार जब आप जानते हैं कि आपको कितनी जरूरत है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वास्तव में आपके पास हाथ है।मिस्त्री के लिए अवसर हर जगह होते हैं: प्राप्त होने के दौरान, ऑर्डर पूर्ति के दौरान और सभी-बहुत-सामान्य छेड़छाड़। उत्पादन में, हप्परट्स कहते हैं, उत्पादन के दौरान आपको उत्पाद या स्क्रैप के लिए खाता भी मिला है।

इसे ठीक करने के लिए:

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) और बार कोड स्कैनिंग का उपयोग करना डेटा एंट्री त्रुटियों को खत्म करने में सहायता कर सकता है। हूपर्टज़ ने तथाकथित "चक्र गणना" की एक प्रणाली को लागू करने का सुझाव दिया। एक दिन में कुछ आइटम चुनें और वास्तविक गणना के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड की तुलना करें। सर्वश्रेष्ठ विक्रेता को अधिक बार गिना जाना चाहिए 3। प्राथमिकताओं का अभाव

प्रत्येक इन्वेंट्री मद के सभी विवरणों का ट्रैक रखने के लिए समय और संसाधनों का एक बाहरी आकार ले सकता है। कुछ ट्रिएज क्रम में है

इसे ठीक करने के लिए:

उन वस्तुओं पर फ़ोकस करें जिनके लिए सबसे अधिक महत्व है आम तौर पर, आपके आइटम के 20% से 80% मांग उत्पन्न होगी। उन "ए" वस्तुओं पर आपके अधिकांश प्रयास खर्च करें, पूर्वानुमान करें, स्टॉक की स्थिति की समीक्षा करें और अधिक बार पुन: क्रमबद्ध करें अगले 30% वस्तुओं की बिक्री, "बी" आइटम, आम तौर पर लगभग 10% बिक्री उत्पन्न कर रहे हैं। सबसे धीमी बिक्री "सी" आइटम आपके स्टॉक के आधे हिस्से के लिए खाते हैं, लेकिन आपकी केवल 10% बिक्री ही उत्पन्न होती है। 4। स्प्रैडशीट्स का उपयोग करना

आपकी सूची को ट्रैक करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या लोटस 123 जैसी स्प्रेडशीट का उपयोग करना स्वाभाविक लग सकता है लेकिन सिड हेल्म्स, मार्टिंसविले में आईटी के निदेशक, वा.ए.-आधारित डायवर्सिफाइड डिस्ट्रीब्यूशन, जो तीसरे पक्ष के रसद सेवाओं को प्रदान करता है, का कहना है कि यदि आप स्प्रैडशीट्स का उपयोग करते हैं तो इस तरह से आपको परेशानी के लिए कह रहे हैं। उनका कहना है कि स्प्रैडशीट्स को गलती से नष्ट कर दिया जाना या परिवर्तन खो जाने के लिए आसान है और उनका कहना है कि सूची में काम करने वाले कई लोगों के लिए अपनी स्प्रेडशीट सिंक्रनाइज़ करने के लिए कोई आसान तरीका नहीं है।

इसे ठीक करने के लिए:

सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जैसे कूकिबुक या पीचट्री हां, इन्हें लेखा पैकेज के रूप में जाना जाता है, लेकिन इनवेस्टमेंट फीचर्स शामिल हैं और आपकी इन्वेंट्री के लिए डॉलर मूल्य प्राप्त करना आसान होगा। वे आपको एक केंद्रीय डेटाबेस प्रदान कर सकते हैं 5। कोई बैकअप योजना नहीं

बधाई हो! आप खुशी से बार-कोडिंग दूर हैं, और आपको क्विकबुक या पेचट्री में अपनी इन्वेंट्री मिली है। अब क्या होता है अगर कोई आग या आपके कंप्यूटर बुरी तरह क्षतिग्रस्त हो या चोरी हो जाए?

इसे ठीक करने के लिए:

सबसे पहले, एक गहरी श्वास लें और सबसे खराब स्थिति पर विचार करें, जैसे कि अग्नि या चोरी आपकी बैकअप योजना महत्वपूर्ण डेटा को हटाने योग्य अंगूठे ड्राइव में सहेजने के रूप में सरल हो सकती है। (बस इसे कार्यालय में नहीं छोड़ें।) Norton Ghost या Symantec Backup Exec जैसे सॉफ़्टवेयर का काम भी पूरा हो सकता है। हेल्म्स कहते हैं, हर महीने आपके एकाउंटेंट को अपनी इन्वेंट्री डेटा की बैकअप प्रति भेजने के लिए यह एक बुरा विचार नहीं है। आखिरकार, इन्वेंट्री का मज़ा अपने कर्मचारियों तक सीमित क्यों होना चाहिए?