क्या शुद्ध करने की इच्छा है? अपनी फाइलों के साथ शुरू करें

क्या शुद्ध करने की इच्छा है? अपनी फाइलों के साथ शुरू करें
आप मध्य पूर्व, मीडिया की अंतर्राष्ट्रीय मताधिकार पढ़ रहे हैं। बहुत सारे पेपर और इलेक्ट्रॉनिक फाइलें? क्या यह बढ़ने की बजाय बढ़ती जा रही है? कर्मचारियों के लिए सभी कंपनियों में एक दस्तावेज अवधारण नीति आवश्यक है कि वे कौन-से दस्तावेज़ सहेजे जाएं और कितने समय के लिए यह दस्तावेजों की कठोर और नरम प्रतियां संग्रह करने में आपकी मदद करने और उन्हें भी नष्ट करने के लिए भी अच्छा मार्गदर्शन है। अपनी फाइलों को शुद्ध करने और आपको हर हफ्ते समय बचाने के लिए, इन युक्तियों का पालन करें, जब आप फाइलिंग करना पड़े: 1

आप मध्य पूर्व, मीडिया की अंतर्राष्ट्रीय मताधिकार पढ़ रहे हैं।

बहुत सारे पेपर और इलेक्ट्रॉनिक फाइलें? क्या यह बढ़ने की बजाय बढ़ती जा रही है? कर्मचारियों के लिए सभी कंपनियों में एक दस्तावेज अवधारण नीति आवश्यक है कि वे कौन-से दस्तावेज़ सहेजे जाएं और कितने समय के लिए यह दस्तावेजों की कठोर और नरम प्रतियां संग्रह करने में आपकी मदद करने और उन्हें भी नष्ट करने के लिए भी अच्छा मार्गदर्शन है। अपनी फाइलों को शुद्ध करने और आपको हर हफ्ते समय बचाने के लिए, इन युक्तियों का पालन करें, जब आप फाइलिंग करना पड़े:

1. एक फाइलिंग सिस्टम बनाएं अपने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज के लिए जो आपके पास कागज़ के लिए दर्पण है

2. क्रमबद्ध, फ़ाइल और शुद्ध करें इलेक्ट्रॉनिक जानकारी नियमित रूप से, साथ ही साथ अपनी पेपर फाइलें।

3. एक फ़ाइल सूचकांक रखें (फ़ाइल नामों की एक मास्टर सूची )। यदि संभव हो तो, आसान डेटा एंट्री और खोज के लिए एक डाटाबेस बनाएं। डुप्लिकेट बनाने से बचने के लिए एक नई फ़ाइल बनाने से पहले सूचकांक की जांच करें, और इसे नया दस्तावेज कहां रखे जाने पर इसका उपयोग करते समय भी इसका उपयोग करें।

4. आपकी कंपनी की दस्तावेज़ अवधारण नीति देखें दस्तावेज।

5. फ़ाइल के सामने सबसे हाल के कागजात रखें । जब भी आप इसे खोलते हैं, तो वर्तमान जानकारी शीर्ष पर होगी।

छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक।

6 जब आप कागजात या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज प्राप्त करते हैं, एफ.ए.टी. को याद रखें- फाइल, अधिनियम और टॉस जैसे ही आप दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं, ऐसा करें।

7 अपने दस्तावेज़ों को दूर करने के लिए

8 के लिए हर सप्ताह 30 मिनट का आवंटन करें (सप्ताह का मध्य सबसे अच्छा है)। यदि आपके पास दस्तावेज की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति है, और यदि आपको हार्ड कॉपी की आवश्यकता नहीं है, तो तुरंत इसे फंदा कर दें

9 प्रासंगिक विभाग पहले के साथ चर्चा> कानूनी, लेखा-परीक्षा और वित्तीय दस्तावेजों का टुकड़ा न करें।